崗位職責
1、負責業務流程中的訂單管理、采購管理、發貨管理、單據管理、售后管理等的日常操作和管理。
2、在與顧客簽訂合同(定單)前,要認真評審顧客提出的產品技術標準、價格條件、收匯方式和交貨期。通過評審以明確能實現合同規定的要求后,方能簽約。合同簽約要規范合理、條款明晰、維護公司的合法權益。
3、嚴格選擇工、礦企業,在與工、礦企業簽訂“出口商品訂貨合同”后,要對工、礦企業的質保措施、生產安排進行必要的監督、檢查。以確保出口產品的質量和交貨期滿足合同要求。杜絕未經檢驗和檢驗不合格的產品的收購和出運。
4、嚴格按照內控操作流程,做好訂單管理、采購管理、發貨管理、單據管理、售后管理工作。
5、在開展進出口貿易和內貿業務的過程中,要正確執行iso9001質量體系、iso14000環境管理體系、iso18000職業健康安全管理體系中有關規定,主動及時地與有關部門配合,促使工作過程有序進行。建立和健全工作記錄的表式,并正確、按時填寫,使本崗位的工作做到:“寫你所做的、做你所寫的”,以提高工作效率,確保工作質量。